Verantwortliche Stelle

Hoffnung für Tatzen i.G.

Amtsplatz 2a

21481 Lauenburg/Elbe

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter support@moonpaws.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite erheben wir die Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt. Dazu gehören:

·       Besuchte Webseite

·       Datum und Uhrzeit des Zugriffes

·       Menge der gesendeten Daten in Byte

·       Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

·       Verwendeter Browser und Betriebssystem

·       Verwendete IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesse an der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite.

Hosting & Auftragsverarbeitung

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir wordpress.com als externen Dienstleister. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Zeichenfolge https:// und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mitgliedsverwaltung

Mitgliedsdaten (Vornamen, Nachnamen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Mitgliedsanträge, Pflegestellen.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Mitgliederverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 10 Jahre gespeichert.

Vermittlung

Personenbezogene Daten (Vornamen, Nachnamen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail) von Interessent:innen und Adoptant:innen werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

·       Durchführung von Vorkontrollen

·       Erstellung des Schutzvertrages im Zuge der Adoption

·       Verfolgung etwaiger Vertragsverstöße

Zweck für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Adoptionsanfrage (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO).

Die aktuellen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Lebens des vermittelten Tieres und darüber hinaus für 3 Jahre gespeichert.

Tierpatenschaften

Im Rahmen der Übernahme einer Tierpatenschaft werden personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) erhoben.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Begründung, Durchführung und Verwaltung der Patenschaft sowie für den Versand von Patenschaftsurkunden und Updates zum Patentier verwendet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Patenschaftsverhältnisses.

Veröffentlichung von Namen: Sofern Sie uns hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, veröffentlichen wir Ihren Namen als Paten auf unserer Webseite beim jeweiligen Tierprofil. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer: Daten über Patenschaften werden für die Dauer der Patenschaft gespeichert. Sofern Zahlungen geleistet wurden, werden diese Daten gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben für 10 Jahre aufbewahrt.

Fotos auf Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. an das beteiligte Kreditinstitut für den Einzug von Gebühren oder Beiträgen), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Cookie-Einwilligung

Unsere Webseite verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen. Technisch nicht notwendige Cookies (z.B. für Statistikzwecke) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IHRE DATEN AUFGRUND EINES BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH EINZULEGEN. MACHEN SIE DAVON GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN.

Dauer der Speicherung

Sofern nicht spezifisch angegeben, werden Daten gelöscht, wenn sie für die Erhebung oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr notwendig sind.